Op vakantie met een auto van de zaak

Inclusief een handige checklist!

Een auto van de zaak is ideaal voor woon-werkverkeer, zakelijke afspraken en dagelijkse ritten. Maar hoe zit het als je ermee op vakantie wilt? Mag dat eigenlijk wel? En zijn er kosten of regels waar je rekening mee moet houden? We zetten alles voor je op een rij én hebben een handige checklist toegevoegd, zodat je goed voorbereid én zorgeloos op reis kunt.

Mag je met een auto van de zaak op vakantie?

Ja, in veel gevallen mag je een zakelijke auto ook privé gebruiken, en dus meenemen op vakantie. Dit is wél afhankelijk van de afspraken die je hebt met je werkgever of leasemaatschappij. Wordt privégebruik in je contract toegestaan? Dan mag je doorgaans ook naar het buitenland met de auto van de zaak.

Privé op vakantie met zakelijke auto: dit zijn de regels

Privégebruik toegestaan?

Check of je leasecontract privé rijden toestaat. Vakantiegebruik valt onder privégebruik. Als dat niet is toegestaan, mag je er dus ook niet mee op vakantie.

Bijtelling: betaal je ervoor?

Als je meer dan 500 kilometer per jaar privé rijdt met je auto van de zaak, moet je bijtelling betalen. Het bedrag is afhankelijk van de cataloguswaarde van de auto. De kilometers die je op vakantie rijdt, tellen mee als privé.

Tip: Controleer goed hoeveel kilometers (zowel zakelijk als privé) je mag rijden volgens je leasecontract. Tijdens een vakantie kan de kilometerteller natuurlijk flink oplopen!

Verzekering en pechhulp in het buitenland

Is je auto verzekerd in het buitenland? En heb je recht op pechhulp in het land van bestemming en de landen waar je doorheen reist? Zorg dat je de groene kaart (internationaal verzekeringsbewijs) bij je hebt en weet welk nummer je moet bellen bij problemen.

Wat mag je declareren?

Mag je de tankpas gebruiken voor vakantieritten? Of moet je zelf de brandstof betalen buiten de Nederlandse grens? Ook tolwegen, vignetten en parkeerkosten vallen meestal buiten de leaseregeling. Vraag dit op tijd na bij je werkgever.

Boetes en schade: wie betaalt?

Krijg je een boete tijdens je vakantie of rij je schade? Dan is het goed om te weten wie daarvoor verantwoordelijk is. Bij boetes ben je vaak zelf aansprakelijk. Bij schade hangt het af van de situatie én of de dekking daar geldt. Je leasecontract vertelt je hoe dit zit. 

Checklist: met de auto van de zaak op vakantie

• Heb je toestemming voor privégebruik?
• Staat vakantiegebruik in je lease- of arbeidscontract?
• Rijd je door landen die zijn toegestaan volgens het leasecontract?
• Heb je de groene kaart (verzekeringsbewijs)?
• Is pechhulp in het buitenland geregeld? Noteer de juiste telefoonnummers.
• Mag je de tankpas gebruiken op vakantie?
• Zijn tol, boetes, parkeerkosten en vignetten voor eigen rekening?
• Weet je of je bijtelling betaalt (en hoeveel)?
• Is de auto technisch in orde voor een lange rit?
• Heb je contactgegevens van de leasemaatschappij en alarmcentrale?

Een vakantie met de auto van de zaak is comfortabel, maar vraagt om wat voorbereiding. Weet wat wel en niet mag, voorkom vervelende verrassingen en regel alles goed met je werkgever. Zo stap je ontspannen in!

Heb je of vragen over jouw situatie?

Neem contact op met je HR-afdeling, wagenparkbeheerder of leasemaatschappij voor duidelijkheid. Of vraag een fiscaal adviseur om mee te kijken naar de gevolgen van privégebruik en bijtelling.

Ben je op zoek naar een auto van de zaak? Bekijk dan ons zakelijke leaseaanbod. We helpen je graag op weg.