Fietsplan of fietslease - wat zijn de verschillen?
Duurzaam en aantrekkelijk werkgeverschap: steeds meer organisaties zetten in op mobiliteitsoplossingen die passen bij deze doelen. Een fietsbeleid is daarbij een populaire keuze. Maar kies je als werkgever voor een fietsplan of fietslease?
We leggen je graag uit wat de verschillen én overeenkomsten zijn, zodat je als werkgever de juiste regeling kunt aanbieden aan je medewerkers.
Wat is een fietsplan?
Het fietsplan is een regeling waarmee een medewerker via een inhouding op het brutoloon of een onbelaste vergoeding een fiets kan aanschaffen. Een medewerker zet hier vaak het vakantiegeld of een, indien van toepassing, 13e maand voor in. Hierdoor bespaart hij of zij belasting en wordt de fiets aanzienlijk goedkoper. De medewerker is direct eigenaar van de fiets en regelt zelf het onderhoud, de verzekering en het gebruik.
Voorbeeld van een fietsplan:
Medewerker Joost koopt een fiets van € 2.000 via het fietsplan. Een deel hiervan mag hij van zijn werkgever laten inhouden op zijn brutoloon. Door het belastingvoordeel (afhankelijk van het inkomen) betaalt hij netto bijvoorbeeld ± € 1.500.
Wat betekent een fietsplan voor jou als werkgever?
- Je bepaalt zelf of je financieel bijdraagt
- De medewerker regelt zelf verzekering, onderhoud en service
- Geen contractuele verplichtingen bij uitdiensttreding
Wat zijn de voordelen van een fietsplan?
- Lage implementatiedrempel
- Medewerker wordt direct eigenaar van de fiets
Wat zijn de aandachtspunten bij een fietsplan?
- Geen ontzorging (bijvoorbeeld: geen servicepakket inbegrepen)
- De fietsvergoeding valt binnen de vrije ruimte van de werkkostenregeling (WKR). Die ruimte is beperkt. Als deze al gebruikt wordt voor andere vergoedingen (zoals kerstpakketten of bedrijfsuitjes), kan het fietsplan niet worden toegepast zonder dat hierover 80% eindheffing betaald moet worden.
Wat is fietslease?
Bij fietslease stelt de werkgever een (elektrische) fiets ter beschikking aan de medewerker via een leasemaatschappij. De medewerker betaalt hiervoor een vast maandbedrag via het brutoloon, inclusief een bijtelling van 7% van de cataloguswaarde.
De lease is inclusief onderhoud, verzekering en pechhulp. Een werkgever kan ervoor kiezen om een bijdrage te leveren aan het leasebedrag (een werkgeversbijdrage), waardoor het voor de medewerker nóg aantrekkelijker wordt.
Voorbeeld (met werkgeversbijdrage)
Medewerker Angela leaset een e-bike met een cataloguswaarde van € 2.500. De maandelijkse leaseprijs bedraagt € 95. Door een werkgeversbijdrage van 25 euro blijft er een werknemersdeel over van 70 euro. Deze wordt ingehouden op het brutoloon. Dankzij het belastingvoordeel betaalt zij netto ± € 45 per maand.
De fiets blijft gedurende de leaseperiode (36 maanden) eigendom van de leasemaatschappij. Na afloop kan de medewerker de fiets vaak overnemen tegen een vooraf bepaald restbedrag.
Wat betekent fietslease voor jou als werkgever?
- Je biedt een modern en volledig verzorgd mobiliteitsproduct
- Inclusief onderhoud, verzekering en pechhulp
Wat zijn de voordelen van fietslease?
- Geen investering nodig vanuit de medewerker
- Inclusief all-in servicepakket
- Aantrekkelijke en duurzame secundaire arbeidsvoorwaarde
- Kan buiten de WKR worden aangeboden (valt niet onder de vrije ruimte)
Wat zijn de aandachtspunten bij fietslease?
- Bij uitdiensttreding moet het leasecontract mogelijk worden afgekocht of overgenomen
- De werknemer betaalt 7% bijtelling over de cataloguswaarde van de fiets
Kies je voor een fietsplan of fietslease?
Of je nu kiest voor het fietsplan of fietslease: beide zijn uitstekende manieren om bij te dragen aan duurzame mobiliteit en vitale medewerkers. Maak een keuze die past bij je organisatiecultuur, je HR-strategie en je budget.
Broekhuis biedt Fiets van de Zaak, een complete fietsleaseregeling die de werkgever én medewerker ontzorgt van implementatie tot nazorg, en uitgebreid fietsaanbod tot aflevering. Wil je vrijblijvend sparren over fietslease binnen jouw organisatie? Neem dan contact op!